지난 포스팅에서 유용한 엑셀단축키에 대해서 알려드렸는데요. 오늘은 문서작성에 빠지지 않는 MS 워드와 한글과 컴퓨터 단축키에 대해 알려드리려고 해요.

문서 작성은 그냥 타자만 잘 치면 된다고 생각했다면 오산이죠. 오피스 프로그램을 능숙하고 빠르게 다루지 못해 금방 처리할 수 있는 업무를 너무 많은 시간을 할애하게 될 수도 있답니다. 

오늘 알려드리는 한글, 워드 단축키를 통해 업무 효율을 올려보세요.


<MS워드단축키>


소문자를 대문자로! ‘Ctrl+Shift+A’




 문서 작성을 하다보면 영어를 쓰게 될 일이 종종 있는데요. 영타를 치는 것도 익숙하지 않은데 소문자와 대문자를 섞어쓰려면 더욱 시간이 많이 걸리곤 하죠. 소문자에서 대문자로 바꾸기 위해서는 대부분 ‘Caps Lock’으로 소문자와 대문자를 바꾸셨을텐데요. 

이제는 ‘Ctrl+Shift+A’ 단축키로 좀 더 빠르게 대소문자를 번갈아 쓸 수 있답니다


특수문자를 넣고 싶을땐 ‘Alt+i.s’




 문서를 작성하다보면 특수기호(문자)를 넣는 일은 비일비재한데요. 좀 더 깔끔하고 정리된 문서를 만들기 위해 사용되는 특수기호. 하지만, 메모장이나 메일에서 특수문자를 입력할 때는 ‘ㅁ +한자’ 키로 필요한 특수문자를 넣을 수 있었지만, MS 워드에서는 ‘ㅁ +한자’로는 불가능하답니다. 

그렇기 때문에 지금까지 특수문자를 메모장에 써서 MS 워드에 붙여 넣었던 분들이나 혹은 상단 메뉴의 '삽입'→'기호' 창에서 번거롭게 특수문자를 입력했던 분들은 단축키 ‘Alt+i.s’를 누르면 된답니다.  간편하게 특수문자를 입력할 수 있습니다. 

앞으로 단축키 ‘Alt+i.s’를 잊지마시고 필요한 특수문자를 넣어보세요! 



단축키로 손쉽게 글씨 크기 늘였다~ 줄였다~ 'Ctrl+]'



글씨를 강조하거나 제목을 쓸 때, 글자 크기를 달리하곤 합니다. 그런데 이것도 일일히 마우스로 하고계셨나요? 워드는 물론 한글에서도 쓰이는 이 단축키. 'Ctrl+]' 는 글씨 크기를 크게해주고 반대모양으로 'Ctrl+['을 누르면 글씨크기가 작아진답니다. 아, 이 때 미리 글씨를 선택하기 위해선 Shift키와 방향키로 선택하는 건 알고 계시죠?



무엇보다 가장 중요한 'Ctrl+S' 




<한글 2007 단축키>

애매한 글자 간격은 'Alt + Shift + W'로!



한글 문서 작업을 하다보면 애매하게 한줄이 넘어가는 경우가 있죠. 이럴 때 사용하면 좋은 단축키는 'Alt + Shift + W'인데요. 원하는 부분을 Shift 방향키로 선택한 후에 'Alt + Shift + W'를 누르면 글자 간격이 넓어집니다. 반대로, 글자 간격을 좁히기 위해서는 'Alt+Shift+N'를 누르면 된답니다. 


 글씨 형태를 바꿀 때는 'Ctrl + B / U / I'



 한글로 문서를 작성하다 보면 글자를 강조하기 위해, 밑줄을 그어야 하거나, 이탤릭체로 쓰거나, 진하게 바꾸어야 할 일이 있죠. 그럴 때마다 일일히 마우스로 선택해 바꾸는 건 시간도 걸리고 번거롭기 까지 합니다. 변경하고 싶은 글자를 Shift를 누르고 방향키로 선택한 다음, Ctrl+B를 누르면 진하게, Ctrl+U는 밑줄, Ctrl+I는 기울임체(이탤릭체)로 변경이 된답니다. 


표에 관련된 단축키

 

한글 문서 작업에서 까다로운 부분이 바로 표작성이 아닐까 싶은데요. 표를 만들 때마다 행과 열을 생각해야 하는게 여간 복잡한게 아닙니다. 

일단, 표를 만드는 단축키는 Ctrl+N 그리고 T를 차례로 누르면 됩니다. 원하는 행과 열의 수로 만들어 주세요. 한가지 팁을 드리자면, 원하는 행과 열의 수보다 조금 많게 만드는 것이 편하답니다. 필요없는 부분은 문서 작성이 끝난 후에 삭제하면 되니까요. 


F5로 셀 선택하기



 

 표에 관련된 단축키 중 가장 중요한 단축키는 F5인데요. F5는 표에서 커서가 있는 칸을 선택하게 한답니다. 두번 연속해서 F5를 누를 경우, 방향키로 칸을 연속해 선택이 가능해지고, 세번 연속해서 누르면 표의 칸 전체를 선택하게 됩니다. 


이제 표 선택을 하셨다면 표를 수정해야하는데요. 원하는 칸을 선택후, 아래의 표를 참조해 단축키를 누르면 됩니다.


 M

 칸합치기

 S

 칸나누기

 W

 여러 칸 선택 후 폭 동일하게 조정

 H

 여러 칸 선택 후 높이 동일하게 조정

 C

 셀 테두리/배경 기능 중 배경 기능 실행

 L

 셀 테두리/배경 기능 중 테두리 기능 실행



'

Posted by 울산누리

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  1. 울산배 2014.09.23 16:13  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    유용한 정보 감사합니다^0^

  2. 요조 2014.09.24 09:49  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    한번 외워서 사용해봐야겠어요!

  3. 김알랑들롱이 2017.05.15 13:03  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    alt + i.s가 i와 s를 누르라는 말인지요?

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